Texto publicado por José Jahir

Bueno, empiezo dando mi primer tip de Informática... Tal vez muchos ya sepan cómo hacerlo, pero recuerden ¡no todos somos genios expertos en todo! Así que, ha de haber muchas personas que no saben cómo llevar a cabo esta acción. Por ello, aquí les va eeste tutorial.

En versiones anteriores de Microsoft Office no es posible proteger un documento con una contraseña. Ahora la característica que nos ofrece Microsoft Office 2007 es precisamente darle mayor seguridad a nuestros datos.
Con frecuencia nos encontraremos en casos donde no queremos que alguna persona que usa nuestro ordenador abra esos documentos personales, mucho más si son estrictamente confidenciales. Ha habido situaciones en las que esto ha sucedido y en la gran de problemas que nos hemos metido. Por ello, aquí les pongo los pasos para protegerlo con contraseña.

Existen dos formas principales, cualquiera de ellas funciona:
a) Proteger con contraseña (apertura y escritura)

1. Desplázate al botón de Microsoft Office (alt+a, como si abrieras menú archivo en una aplicación normal).
2. Haz clic en guardar como (teclas de método abreviado, CTRL+G).
3. Desplázate con TAB hasta encontrar "herramientas", ahí pulsas flechas arriba y abajo, hasta que se abre un menú de contexto, y en él seleccionas "opciones generales".
4. Aparece el cuadro de diálogo "contraseña". En el primer cuadro de edición aparece para que escribas la contraseña de apertura (la usarás para abrirlo).
Nota: recuerda las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas, números y signos.
Después de haberla escrito presiona "ENTER" y vuelve a confirmarla.
Nota: si quieres llenar el cuadro de edición siguiente, "contraseña de escritura" realizas el mismo procedimiento.
5. Pulsa aceptar y guarda los cambios. Surtirán efecto la próximas vez que abras el documento.

b) Cifrar documento:
1. Haz clic en "Botón de Microsoft Oficce2 (alt+A, como si fueras a ir a menú archivo).
2. Haz clic en "preparar" y abre el submenú con flecha derecha.
3. selecciona "cifrar documento".
4. Escribe la contraseña deseada. Aquí Puedes insertar contraseña de mayor longitud, hasta 255 caracteres, lo que permite dar más seguridad al documento.
Presiona ENTER y confirma de nuevo a contraseña. Pulsa aceptar.

Bueno, espero les sirva. Cualquier duda no duden en dejar sus comentarios.
Se despide: JJRA (José JAhir Rodríguez Acuña)